从劳动和社会保障部中国就业培训技术指导中心了解到，目前，秘书职业资格全国统一鉴定已经进行了9次，参加鉴定人员达23万余人，其中获得国家职业资格证书的人数达17万人。2002年上半年参加考试人数比去年同期增长26%，表现出良好的发展势头，也反映出社会各界对高质量、高水平的秘书人才的广泛需要。

　　秘书职业是一种具有综合性和辅助性特点的职业，要求具备较强的文字和语言表达能力、综合协调与合作能力﹑逻辑思维与分析能力等。国家劳动和社会保障部规定：凡从事秘书职业的人员必须取得其职业资格证书，否则不得从事该类职业。 入世后职业资格证书作为劳动者就业上岗和用人单位招收录用人员的重要依据，同时也是境外就业与对外劳务合作人员办理出国公证的有效证件，与学历证书并重。

    国家秘书资格考试教材和权威考试资料

    一套三本书：《秘书国家职业资格培训教程》、《秘书职业培训鉴定指导》是海潮出版社的，全国统一教材资料。是知识出版社的《国家秘书考试高分突破》，是由北京高等秘书学院和中国高教学会秘书学会编的，是参考的最佳资料!

    职业等级

    本职业共设四个等级，分别为：五级秘书(国家职业资格五级，原初级)、四级秘书(国家职业资格四级，原中级)、三级秘书(国家职业资格三级，原高级)、二级秘书(国家职业资格二级)。

    职业定义

    职业定义：从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。
 
    职业环境：室内、常温。
 
    职业能力特征：具备文字与语言沟通能力、综合协调与合作能力、逻辑思维与分析能力等。
 
    基本文化程度：高中毕业(或同等学历)。