第一个,帮助法则。
每个人行为背后,人的行为背后最深、最深切的渴望,最重要的渴望是成长跟贡献。所以,每个人都有帮助他人的意愿。假如你今天打电话跟顾客秘书讲,某某小姐,我需要你的帮助,我需要你的支持,怎么样?极有可能赢得对方的亲和力,信赖感,有可能得到她人的支持。
第二个,压力法则。
我们在电话里面制造一种我可以等,给对方感觉我可以一直等下去,让人觉得好紧张,有压力,秘书有时候受不住压力,会给你接入电话。
第三个,重要性法则。
假如我打电话给我的朋友李先生,我跟他讲,李总,我今天给你介绍一套方法,每个月可以节省25%的电话费。你们想不想听?假如公司每个月节省25%的电话费,接的电话都会成为你公司的准顾客,公司员工不打私人电话,你想不想了解?所以在座各位要让对方了解你的电话很重要,要说你有兴趣的话跟我保持联系。塑造电话重要性的时候,直接谈到产品利益、好处、塑造电话中性的时候,让对方无法过滤你的电话,就可以成为重要的准顾客。
第四个,私事法则。
因为秘书通常无法帮助总经理处理私事,尤其是关于财务、关于感情,关于生活,关于家庭,以及关于个人隐私的事情。所以如果你今天打电话给陌生顾客,你跟秘书讲,我的确有一件不太方便跟你讲的私事跟你们企业负责人分享。这样说话可以帮助你作有效的成交。
第五个,赞美法则。
各位,我开始让大家赞美对方,我们发现在电话当中无时无刻都要赞美。所以,我们要赞美秘书,建立秘书的亲和力。如何赞美呢?我个人认为,第一个赞美的时候要具体,第二个赞美的时候要及时,第三个赞美的时候要贴切,第四个赞美的时候要第三者赞美。××我听一个朋友讲你写的稿子非常棒,×老师我看你的稿子写得非常棒,这样不如第三者更好一些。第一个重复对方讲的话,第二个直呼对方的名字,这样可以帮助对方让他了解原来你那么重视我。第三个我们称之为停顿,也就是在打电话的间隙的时候要停顿。第四个我们称之为叫做将心比心,站在客户的立场,去考虑。第五个我们称之为缓冲。各位我们伸出左拳头,伸出右拳头,我们相互碰一下是不是很疼,把右手变成手掌,没有那么疼,为什么呢?这叫缓冲。我昨天晚上接到电话,我说我觉得你讲得有道理,慢慢讲,看我可以为你做什么,如果我今天讲很严重的话,是不行的。所以,一个人在电话里面要懂得缓冲,有效的缓冲可以及时调整贵客的注意力。赞美法则,你在电话当中赞美秘书的时候,王小姐你是我见过最称职的前台,假如我公司的前台都像你这样就好了。你让我觉得非常亲切,你让我感染到被人关怀的气息,你让我感觉到一些好的公司是这样为顾客服务的。你在电话当中做这些巧妙赞美的时候,会引起顾客对你的认同。
第六个,悬念法则。
当我们在电话当中要跟顾客阐述某一立场或者是某一观念的时候,对方可能会不接受,或者不了解,这个时候怎么办呢?我们在电话里面要制造一点悬念,让他感觉到你这个有意义。
第七个,因为所以法则。
有时候顾客不愿意把电话号码给我们作记录。有时候不愿意把手机号码给我们,原因是什么?因为顾客忧虑、担心,把电话号码一旦给了我们以后害怕被推销,被侵占空间,被打扰。所以我们要给对方一个理由,假如我们能给对方一个正当理由,就能获得对方的电话号码。
第八点,回电话法则。
这一点很绝,假如我跟程社明老师通电话,他不认识我,我跟程老师秘书说,李秘书,我刚才手机接到你这边的电话,可能是你们公司总经理打给我的,请帮我转一下。在这种情况下秘书是没有预防的,只得给转。
第九个,老朋友法则。
假如我跟×××老师不是很熟悉,给秘书打电话,被挡驾,我说我跟×××老师是好朋友,见过面。秘书有可能会转接。